Een alternatief voor Teamleader, met je data er meteen in.

Waar is Teamleader echt goed in?

Teamleader Focus is een Belgisch pakket dat CRM, offertes, facturatie en werkbeheer combineert, en dat al lang in het Nederlands werkt. Voor veel dienstverleners en bureaus in Nederland en België is het een logische keuze.

Wat Teamleader goed doet:

• Alles-in-één voor dienstverleners. Klanten, offertes en facturen in één pakket. GROW voegt onder meer onkosten en abonnementen toe.
• Uitbreiden met Boosters. Onderdelen als projectmanagement, planning, werkbonnen, een gedeelde inbox en een boekhoudkoppeling koop je per account bij.
• Nederlandstalig. Software en hulpartikelen zijn in het Nederlands.
• Voor grotere teams. FLOW is volgens Teamleader bedoeld voor teams vanaf tien mensen en voor meerdere bedrijfsentiteiten.

Teamleader blijft een goede keuze als je veel met planning en projectwerk voor meerdere entiteiten werkt en je team de werkwijze van Teamleader gewend is. Een overstap kost altijd moeite; doe het alleen als het verschil voor jou echt telt.

Waar is Hello CRM anders dan Teamleader?

Hello en Teamleader lijken op elkaar: allebei Nederlandstalig, allebei van aanvraag naar factuur. De verschillen zitten in het prijsmodel, de contracten en de koppelingen.

• Een vaste prijs per organisatie. Hello rekent één bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Zie de prijzen. Teamleader rekent per gebruiker en factureert per jaar of per kwartaal.
• Contracten als eigen onderdeel. Vanaf Pro laat je contracten digitaal tekenen met een code per e-mail, zie je per contract tot wanneer een klant kan opzeggen en verlengt een contract stilzwijgend volgens afspraak.
• Abonnementen en terugkerende omzet. Automatische facturatie per maand of jaar, jaarlijks indexeren in één keer, en MRR en churn per maand.
• Mollie en boekhouding inbegrepen. Betaallinks en SEPA-incasso via je eigen Mollie-account, en facturen die automatisch naar Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, Yuki of Business Central gaan. Allemaal vanaf Pro, zonder losse module.
• Koppelingen voor hosting en SaaS. Plesk, cPanel/WHM, DirectAdmin, TransIP, Openprovider en meer, voor wie hosting of domeinen verkoopt. Zie koppelingen.
• Branche-inrichting en EU-hosting. Kies je branche en Hello zet sjablonen klaar. De data staat in Frankfurt.

Teamleader en Hello CRM naast elkaar

De Teamleader-prijzen komen uit de prijscalculator op teamleader.eu, september 2026. Teamleader vermeldt ze exclusief btw. In de calculator zijn één en twee gebruikers even duur, omdat de tweede gebruiker gratis is.

Wat kost Teamleader tegenover Hello voor een team van vijf?

Een rekenvoorbeeld voor vijf gebruikers, met de reguliere prijzen uit de Teamleader-calculator. In het eerste jaar toont Teamleader een korting.

Dit is een voorbeeld, geen offerte. Teamleader heeft Boosters voor planning en werkbonnen die een ander soort bedrijf goed kunnen passen; in Hello zitten projecten, werkbonnen en uren in Enterprise (€399 per maand, tien gebruikers). Hoe CRM-prijzen zijn opgebouwd lees je in wat kost CRM-software.

Hoe werkt de Teamleader-import in Hello?

De Teamleader-import zit in elk pakket, ook in Basis. Je koppelt je Teamleader-account en Hello haalt je gegevens rechtstreeks op, zonder CSV-bestanden.

Wat er meekomt:

• bedrijven
• contactpersonen
• facturen
• creditnota's
• abonnementen

Zo verloopt het:

1. Start een proefomgeving en kies je branche.
2. Koppel je Teamleader-account in Hello.
3. Kies de datum tot wanneer Teamleader nog factureert. De eerste Hello-factuur voor een abonnement valt op de eerstvolgende verlengdatum op of na die datum, zodat geen periode dubbel wordt gefactureerd.
4. Draai eerst een proefrun. Die leest alles uit Teamleader maar schrijft niets weg, en laat zien wat er binnenkomt.
5. Controleer het resultaat: kloppen de aantallen, staan contactpersonen bij het juiste bedrijf, komen de abonnementen goed door?
6. Draai de import daarna echt. Je historie en je lopende abonnementen staan dan in Hello. Draai je hem later opnieuw, dan werkt Hello bestaande gegevens bij in plaats van ze dubbel aan te maken.
7. Stel Mollie en je boekhoudkoppeling in (vanaf Pro), zodat de volgende factuur vanuit Hello gaat.

Hoe je het team daarna meekrijgt, staat in het stappenplan voor CRM implementeren. Wil je eerst alle opties naast elkaar zien, lees dan hoe je het juiste CRM-systeem kiest. Hulp bij een grote migratie vraag je per mail.